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Datenschutzhinweise – STAEDTLER Interner Werksverkauf
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des internen Werksverkaufs ist:
STAEDTLER SE
Moosäckerstraße 3
90427 Nürnberg
Deutschland
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der STAEDTLER SE erreichst du unter:
E-Mail: datenschutz@staedtler.com
3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen des internen Werksverkaufs verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Authentifizierung und Berechtigungsprüfung für den Werksverkauf
- Abwicklung von Bestellungen (Erfassung, Bearbeitung, Ausgabe)
- Kontaktaufnahme bei Rückfragen zur Bestellung
- Information über den Bestellstatus
Sofern du freiwillig deine private Mobilfunknummer angibst, nutzen wir diese zusätzlich, um dich per SMS über den Status deiner Bestellung zu informieren.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung des Werksverkaufs verarbeiten wir insbesondere:
- Identifikationsdaten (z. B. Authenton, Token)
- Organisationsdaten (z. B. Abteilung)
- Kontaktdaten:
- dienstliche Telefonnummer der Abteilung
- optional: private Mobilfunknummer
- Bestelldaten (z. B. bestellte Artikel, Zeitpunkt der Bestellung)
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Verarbeitung zur Durchführung des Werksverkaufs / der Bestellung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer reibungslosen internen Organisation und Kommunikation) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung, sofern du freiwillig deine private Mobilfunknummer für SMS-Benachrichtigungen angibst)
Die Angabe der privaten Mobilfunknummer ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Nutzung des Werksverkaufs.
6. Empfänger der Daten
Deine Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben:
- interne Fachabteilungen (z. B. Logistik, IT, Werksverkauf)
- ggf. eingesetzte IT-Dienstleister, die weisungsgebunden tätig sind
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
7. Drittlandsübermittlung/Drittlandsübermittlungsabsicht
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
9. Speicherdauer und Zugriffschutz
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Abwicklung des Werksverkaufs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestelldaten werden in der Regel 12 Monatenach Abschluss des Werksverkaufs gelöscht.
Daten aus SMS-Benachrichtigungen werden nach Abschluss der Bestellung gelöscht.
10. Sichere Übertragung der Daten
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.
Der Datenaustausch von und zu dieser Seite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).
11. Widerruf der Einwilligung
Sofern du eine Einwilligung zur Nutzung deiner privaten Mobilfunknummer erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir daraus Nachteile entstehen.
Der Widerruf kann z. B. per E-Mail an datenschutz@staedtler.com erfolgen.
12. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für den Werksverkauf erforderlichen Daten ist notwendig, um eine Bestellung durchführen zu können.
Die Angabe der privaten Mobilfunknummer ist freiwillig.